プライバシーポリシー

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一般社団法人はなそう基金（以下「当法人」といいます。）は、個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当法人は、活動を通じて知りえた個人情報の重要性を認識し、適切に管理、運用するために、個人情報に関する法規制などを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め実施します。

  1. 定義
    2. 本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所、その他の記述等により特定の個人を識別することが出来るもの、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを指します。
  2. 個人情報の取得と利用目的
    3. 当法人では、以下の目的で使用するため、氏名、住所、Email、電話番号等の個人情報を取得します。以下の目的以外で個人情報を利用する場合は、あらかじめ利用目的を通知します。

    1. 会員登録、本人確認、退会などの会員管理のため
    2. 当法人の活動、イベント等（以下「活動等」といいます。）のご案内を行い、またお申し込みを確認し、実施内容を報告するため
    3. 当法人の活動・イベント等を起点として形成されたコミュニティ（インターネット上のソーシャルメディア等を含む）の管理・運営、コミュニティ内部での参加者間の情報交換・懇親の促進、コミュニティへの新規参加検討中の方に対するコミュニティ運営内容についての説明、およびコミュニティ参加者に有益と当法人が判断した情報等を随時提供するため
    4. 会員（正会員、活動会員、賛助会員）、および当法人が定めるコラボレーションパートナーその他当法人の活動等を支援する者について、氏名又は商号を本ウェブサイト上の会員一覧又は当法人が発行する会誌等の刊行物その他の資料において公開するため
    5. 会誌等の刊行物、教材となる資料、活動等に関するイベント等の案内その他の資料をお送りするため
    6. 寄付やイベントスポンサーに対する領収書、礼状、記念品等をお送りするため
    7. 各種お問い合わせに対応するため
    8. その他、当法人の活動を円滑に進めていくために必要な業務のため
  3. 第三者への開示・提供
    4. 当法人は、以下の場合を除いては個人情報を第三者に提供、開示等はいたしません。

    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令により必要とされる場合>
    3. 官公庁等の公的機関から法律に定める権限に基づき開示を求められた場合>
    4. 寄付等の入金処理、情報処理や会誌、イベント案内状、記念品等の発送業務などのために、業務委託先に必要な情報を提示する場合但し、この場合には委託先の選定に十分配慮するとともに、業務委託先にも個人情報保護を徹底させます。>
  4. ご本人への開示、訂正等
    5. 当法人は、ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出、その他個人情報に関する問い合わせを受けた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令および本プライバシーポリシーに従い、速やかに対応いたします。個人情報の開示等のお申し出、その他のお問い合わせは第６項のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
  5. 利用停止希望
    6. 前項の取扱いについて、中止または再開を希望された場合には、速やかに対応いたします。当法人からのご案内や情報を希望されない場合には、お手数ですが、当法人までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
  6. お問い合わせ窓口
    7. 個人情報の取り扱いについてのお問い合せは当法人ウェブサイトお問い合わせページ(http://www.lets-talk.or.jp/about/contact/) あるいはEmail (lets-talk @live.jp)よりお願いいたします。
  7. 本プライバシーポリシーの改定
    8. 当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

 

当法人が、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、その他本プライバシーポリシーの変更を行う際は、変更後の本プライバシーポリシーを当法人のウェブサイトに掲示することによって公表させていただきます。当該ウェブサイト上に掲示した時点より効力を生ずるものとします。

2015年3月22日制定

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